دليل إنشاء وتوثيق عقود العمل الإلكترونية عبر منصة قوى 2026

يشهد سوق العمل في المملكة العربية السعودية تحولاً رقمياً هائلاً يهدف إلى حفظ حقوق جميع الأطراف، سواء أصحاب العمل أو الموظفين. وتأتي خدمة توثيق العقود الإلكترونية كواحدة من أهم المبادرات التي أطلقتها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لضمان الشفافية والامتثال لنظام العمل السعودي. لم يعد الاعتماد على العقود الورقية التقليدية كافياً أو معترفاً به في كثير من الإجراءات الحكومية، بل أصبح التوثيق الإلكتروني عبر منصة “قوى” هو المعيار الأساسي الذي يربط بين المنشأة والموظف ونظام التأمينات الاجتماعية بشكل آلي وموحد.

في هذا الدليل الشامل، وبصفتي مستشاراً في الخدمات الرقمية الخليجية، سأشرح لك بالتفصيل الدقيق كيفية إنشاء عقد عمل جديد من قبل المنشأة، وكيفية قبول هذا العقد وتوثيقه من قبل الموظف، مع تسليط الضوء على الأنظمة المرتبطة مثل المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية لضمان أن تكون خطواتك صحيحة وقانونية 100%.

أهمية إلزامية توثيق العقود

قبل الخوض في الخطوات التقنية، يجب أن ندرك أن توثيق العقد عبر منصة قوى (Qiwa) ليس مجرد إجراء شكلي، بل هو الأساس الذي تُبنى عليه خدمات أخرى مثل إصدار وتجديد رخص العمل، ونقل الكفالة، والالتزام ببرنامج حماية الأجور. العقد الموثق إلكترونياً يعتبر سنداً تنفيذياً يحمي المنشأة من المخالفات العمالية، ويحمي الموظف في حال تأخر المستحقات، حيث يتم عكس البيانات تلقائياً في أنظمة الدولة المختلفة.

الشروط والمتطلبات الأساسية

لإتمام عملية توثيق العقد بنجاح، يجب التأكد من توفر المتطلبات التالية لدى الطرفين (صاحب العمل والموظف):

• حساب فعال للمنشأة: يجب أن تكون المنشأة مسجلة في منصة قوى ولديها اشتراك ساري المفعول، وأن يكون المدير أو مفوض المنشأة لديه صلاحية الدخول.
• تسجيل الموظف: يجب أن يكون الموظف (سعودي أو مقيم) مسجلاً في أنظمة وزارة الموارد البشرية، وبالنسبة للمقيمين يجب أن يكون لديهم رقم إقامة أو رقم حدود (للقادمين الجدد).
• حساب أبشر: يتطلب توثيق العقد من قبل الموظف وجود حساب فعال في منصة أبشر لضمان التحقق من الهوية عبر النفاذ الوطني الموحد.
• الالتزام بنظام العمل: يجب أن تكون بنود العقد (الراتب، الإجازات، ساعات العمل) متوافقة مع نظام العمل السعودي، حيث ترفض المنصة تلقائياً أي مدخلات تخالف الحد الأدنى للأجور أو ساعات العمل القصوى.

الخطوة الأولى: إنشاء العقد (من حساب المنشأة)

تبدأ العملية دائماً من طرف صاحب العمل (المنشأة). إليك الخطوات التفصيلية لإنشاء وإرسال العقد للموظف:

1. تسجيل الدخول: قم بالدخول إلى حساب “قوى أعمال” باستخدام الهوية الوطنية للمفوض.
2. الوصول للخدمة: من القائمة الرئيسية للخدمات الإلكترونية، اختر خدمة “إدارة العقود” (Contract Management).
3. إنشاء عقد جديد: اضغط على زر “إنشاء عقد جديد”. سيطلب منك النظام إدخال رقم هوية الموظف (أو الإقامة) وتاريخ الميلاد للتحقق من بياناته.
4. تعبئة تفاصيل العقد:
   • المسمى الوظيفي: اختر المسمى الدقيق حسب التصنيف المهني المعتمد.
   • نوع العقد: محدد المدة (إلزامي لغير السعوديين) أو غير محدد المدة (متاح للسعوديين).
   • البيانات المالية: أدخل الراتب الأساسي، بدل السكن، وبدل النقل. تأكد أن هذه الأرقام تتطابق مع ما سيتم تحويله لاحقاً عبر نظام حماية الأجور.
   • ساعات العمل والإجازات: حدد أيام العمل (5 أو 6 أيام) وساعات العمل اليومية، بالإضافة إلى الإجازة السنوية (لا تقل عن 21 يوماً).
   • فترة التجربة: يمكنك تحديد فترة تجربة (عادة 90 يوماً)، ويمكن تمديدها إلى 180 يوماً بموافقة خطية (إلكترونية) من الطرفين.
5. المراجعة والإرسال: بعد التأكد من كافة البنود، اضغط على “إرسال”. ستتغير حالة العقد إلى “بانتظار موافقة الموظف”.

الخطوة الثانية: الموافقة والتوثيق (من حساب الموظف)

بمجرد إرسال العقد، تقع المسؤولية الآن على الموظف لإتمام التوثيق. تصل رسالة نصية (SMS) للموظف تفيد بوجود عقد عمل بانتظار الموافقة.

1. الدخول لمنصة قوى أفراد: يتوجب على الموظف الدخول إلى حسابه الشخصي في منصة قوى (الأفراد).
2. استعراض العقود: من القائمة الجانبية، يتم اختيار “العقود الوظيفية”. سيظهر العقد الجديد بحالة “معلق”.
3. مراجعة التفاصيل: يجب على الموظف قراءة كافة البنود بدقة (الراتب، المسمى، المكان، الشروط الإضافية).
4. اتخاذ القرار: يملك الموظف ثلاثة خيارات:
   • قبول: يتم توثيق العقد فوراً وتحديث البيانات في التأمينات الاجتماعية ووزارة الموارد البشرية.
   • رفض: يتم إلغاء الطلب مع ذكر سبب الرفض (مثلاً: اختلاف الراتب المتفق عليه).
   • طلب تعديل: يمكن للموظف طلب تعديل بنود معينة، ويعود العقد لصاحب العمل للمراجعة.
5. التحقق النهائي: عند الضغط على “قبول”، سيطلب النظام إدخال رمز التحقق المرسل على الجوال المسجل في أبشر لإتمام التوقيع الإلكتروني.

مقارنة حالات العقد في النظام

الأسئلة الشائعة

الخاتمة والمصادر الرسمية

إن الالتزام بتوثيق عقود العمل عبر القنوات الرسمية هو صمام الأمان لاستقرار العلاقة العمالية في المملكة. العملية مصممة لتكون سهلة وسريعة، وتغني عن المعاملات الورقية المعقدة. نوصي دائماً بمتابعة التحديثات الدورية عبر المنصات الحكومية لضمان الامتثال لأحدث التنظيمات.

تم الاعتماد في كتابة هذا الدليل على المعلومات الرسمية من المصادر التالية:
– منصة قوى (Qiwa) – الموقع الرسمي
– وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية
– المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية
– منصة أبشر (للتوثيق والتحقق)