دليل توثيق العقود الإيجارية السكنية عبر منصة إيجار: الخطوات والشروط 2026

تعد عملية توثيق عقود الإيجار في المملكة العربية السعودية خطوة جوهرية لضمان حقوق كافة الأطراف (المؤجر، المستأجر، والوسيط العقاري). لم يعد العقد الورقي التقليدي معترفاً به في الدوائر الحكومية أو القضائية، حيث ألزمت الهيئة العامة للعقار جميع المتعاملين في القطاع العقاري بضرورة توثيق العقود إلكترونياً عبر الشبكة الإلكترونية لخدمات الإيجار “إيجار”.

يهدف هذا الدليل الشامل إلى توضيح آلية توثيق العقد الموحد، وكيفية التعامل مع المنصة الرقمية، بدءاً من إنشاء العقد من قبل المؤجر أو الوسيط، وصولاً إلى قبوله من قبل المستأجر عبر منصة إيجار الرسمية، وذلك لضمان امتثالكم للأنظمة وحفظ حقوقكم المالية والقانونية.

أهمية العقد الإلكتروني الموحد

يعتبر عقد الإيجار الموحد سنداً تنفيذياً ملزماً، مما يعني أنه في حال تعثر المستأجر عن السداد أو إخلال المؤجر بالتزاماته، يمكن التوجه مباشرة لمحكمة التنفيذ دون الحاجة لرفع دعاوى قضائية مطولة. كما أن التوثيق شرط أساسي للاستفادة من خدمات الدعم السكني وتجديد الإقامات لغير السعوديين في بعض الحالات.

المتطلبات والشروط المسبقة للتوثيق

قبل البدء في خطوات التوثيق الرقمي، يجب التأكد من جاهزية البيانات والمستندات التالية لضمان سير العملية بسلاسة:

• هوية رقمية مفعلة: يجب أن يمتلك كل من المؤجر والمستأجر حساباً نشطاً في منصة أبشر لإتمام عملية التحقق من الهوية والنفاذ الوطني.
• صك الملكية الإلكتروني: يجب أن يكون العقار مسجلاً وله صك إلكتروني محدث، أو وثيقة ملكية معتمدة تقبلها المنصة.
• بيانات العقار التفصيلية: وتشمل العنوان الوطني، رقم المبنى، ونوع الوحدة الإيجارية (شقة، فيلا، دور).
• تحديد الوسيط العقاري (اختياري): في حال رغبة المؤجر في تفويض مكتب عقاري، يجب أن يكون المكتب مرخصاً ومعتمداً من الهيئة العامة للعقار.

خطوات توثيق عقد الإيجار (رحلة المؤجر/الوسيط)

تتم عملية إنشاء العقد وتوثيقه عبر سلسلة من الخطوات الرقمية الدقيقة. فيما يلي التفصيل الكامل للإجراءات التي يقوم بها المؤجر أو الوسيط العقاري:

1. تسجيل الدخول والبدء:
يقوم المؤجر أو الوسيط بالدخول إلى حسابه في شبكة إيجار، ثم اختيار “عقود الإيجار” من القائمة الرئيسية، والضغط على خيار “تسجيل عقد جديد”.

2. إدخال بيانات المستأجر:
يتم إدخال رقم الهوية الوطنية أو الإقامة للمستأجر وتاريخ الميلاد. سيقوم النظام بالتحقق الآلي من البيانات عبر الربط مع مركز المعلومات الوطني.

3. اختيار العقار والوحدة:
تظهر قائمة العقارات المسجلة باسم المؤجر. يتم اختيار العقار المراد تأجيره، وتحديد الوحدة السكنية بدقة. في حال عدم وجود العقار، يجب إضافته أولاً عبر بيانات الصك.

4. تحديد البيانات المالية والمدة:
هذه الخطوة هي الأهم، حيث يتم تحديد:

• مدة العقد (سنة، ستة أشهر، إلخ).
• قيمة الإيجار السنوي.
• دورة السداد (شهري، ربع سنوي، نصف سنوي، سنوي).
• قنوات الدفع الرقمية (مدى، سداد) والتي أصبحت إلزامية عبر قنوات الدفع في إيجار.
• مبلغ الضمان (التأمين) ورسوم الخدمات (الماء، الكهرباء) إن وجدت.

5. الإرسال للتوثيق:
بعد مراجعة كافة البنود والشروط الإضافية، يتم الضغط على “إرسال للتوثيق”. ستصل رسالة نصية للمستأجر تفيد بوجود عقد بانتظار الموافقة.

خطوات قبول العقد (رحلة المستأجر)

بعد إنشاء العقد من قبل المؤجر، يأتي دور المستأجر للموافقة والتوثيق النهائي. لا يعتبر العقد سارياً إلا بعد هذه الخطوة:

1. استلام الدعوة:
يتلقى المستأجر رسالة نصية تحتوي على رابط العقد، أو يمكنه الدخول مباشرة إلى حسابه في منصة إيجار.

2. مراجعة العقد:
من “لوحة المعلومات”، يختار المستأجر “الطلبات” أو “عقود بانتظار الموافقة”. يجب قراءة كافة البنود بعناية، خاصة جدول الدفعات والشروط الخاصة.

3. القبول أو الرفض:
في حال الموافقة، يتم الضغط على “قبول” وإدخال رمز التحقق المرسل من “أبشر”. في حال وجود خطأ في البيانات، يمكن اختيار “رفض” مع ذكر السبب (مثل: خطأ في قيمة الإيجار) ليعود العقد للمؤجر للتعديل.

جدول رسوم وتكاليف التوثيق

إلغاء العقد أو إنهاؤه

تتيح المنصة إمكانية إلغاء العقد أو إنهاؤه قبل انتهاء مدته، ولكن يشترط ذلك موافقة الطرفين. يتم ذلك عبر الدخول لقائمة العقود، اختيار العقد النشط، والضغط على “إنهاء العقد”. سيطلب النظام تسوية مالية وتأكيد الطرف الآخر عبر رسالة نصية لإتمام الإلغاء وإخلاء المسؤولية.

الأسئلة الشائعة

المصادر والروابط الرسمية

تم إعداد هذا الدليل بناءً على اللوائح والأنظمة المحدثة. لمزيد من المعلومات أو للدخول إلى الخدمات، يرجى زيارة الروابط الرسمية التالية:

• الموقع الرسمي لمنصة إيجار
• الهيئة العامة للعقار
• منصة أبشر (للتوثيق والتحقق)
• وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان